Haftungsausschluss: Es handelt sich hierbei nicht um eine Rechtsberatung. Wenn Sie eine spezifische Situation mit rechtlichen Auswirkungen haben, sollten Sie einen qualifizierten Rechtsanwalt für geistiges Eigentum konsultieren.
Im Rahmen des Urheberrechts ist die Lizenzierung das System, mit dem Künstler ihren Kunden oder Organisationen bestimmte Rechte zur Vervielfältigung ihrer Werke einräumen. In der Fotografie, wie auch in anderen Bereichen, ist dies eine komplexe und situationsabhängige Aufgabe, die in der Regel durch Verträge oder andere rechtsverbindliche schriftliche Vereinbarungen geregelt wird, denen oft detaillierte Verhandlungen vorausgehen. Die Lizenzierung ermöglicht es den Fotografen, das Eigentum an ihren Werken zu behalten und gleichzeitig klar festzulegen, wie, wo und wie lange die Kunden die Bilder verwenden dürfen.
Eine wichtige Unterscheidung
Lizenzen werden gegen eine Gebühr vergeben und nicht verkauft, da es sich um Verträge und nicht um Waren handelt, da ein Verkauf die Übertragung des Eigentums implizieren kann. Drucke eines Bildes können verkauft werden, aber dies beinhaltet nicht das Recht, das Werk zu vervielfältigen. In einigen Fällen kann das Urheberrecht übertragen werden, doch außerhalb von Auftragsverträgen sollte dies teuer sein, da der Fotograf damit dauerhaft auf sein Eigentum und künftige Verdienstmöglichkeiten verzichtet.
Mehr über Urheberrecht in der Fotografie und Verträge in der Fotografie können Sie in unseren separaten Artikeln lesen.
Inhaltsübersicht
Lizenztypen
Welche Art von Lizenz für ein bestimmtes Projekt benötigt wird, hängt von einem wichtigen ersten Faktor ab: der Exklusivität.
Nicht-exklusive Lizenzen erlauben es dem Fotografen, die Nutzungsrechte für ein und dasselbe Bild an mehrere Kunden zu verkaufen. Diese Art von Lizenz ist günstiger, da sie es dem Fotografen ermöglicht, seine Verdienstmöglichkeiten zu erweitern. So kann ein Fotograf beispielsweise dem ursprünglichen Kunden die Veröffentlichungsrechte anbieten und sich gleichzeitig an die Kooperationspartner des Kunden wenden, die an ähnlichen Bildern interessiert sein könnten.
Bei redaktionellen Lizenzen handelt es sich in der Regel um nicht-exklusive Lizenzen, die zusätzliche Beschränkungen enthalten, wie zum Beispiel Beschränkungen in Bezug auf Änderungen und den Nutzungskontext. Redaktionelle Bilder dürfen nur für journalistische, pädagogische oder informative Zwecke und nicht für kommerzielle oder Werbeprojekte verwendet werden.
Exklusive Lizenzen verbieten es dem Fotografen, mit demselben Bild weitere Einnahmen zu erzielen, da sie dem ursprünglichen Kunden das alleinige Recht zur Nutzung des Fotos gewähren. Diese Art von Lizenz ist bei großen Werbekampagnen üblich oder wenn ein Unternehmen sicherstellen will, dass seine Wettbewerber das gleiche Bild nicht verwenden können. Ein Kunde, der eine Exklusivlizenz für ein Bild erhält, kann auch das Recht haben, die Veröffentlichungsrechte weiter zu übertragen, ohne die Zustimmung oder Beteiligung des Fotografen. Für diese Art von Lizenzen sollte ein höherer Preis angesetzt werden als für die nicht-exklusiven Lizenzen.
Exklusive Lizenzen sollten nicht mit der Übertragung von Urheberrechten verwechselt werden, da der Fotograf seine Urheberrechte und Rechte am geistigen Eigentum behält. Der Fotograf sollte auch als Urheber genannt werden, sofern das Bild in Übereinstimmung mit den Lizenzbedingungen verwendet wird.
Rückwirkende Lizenzen werden erteilt, nachdem ein Bild bereits ohne vorherige Genehmigung verwendet wurde, und decken sowohl vergangene als auch potenzielle zukünftige Verwendungen ab. Diese Arten von Lizenzen sollten immer teurer sein als Standardlizenzen, da sie eine Entschädigung für die unerlaubte Nutzung beinhalten.
Wenn man ein Angebot für eine rückwirkende Lizenz einreicht, ist es sehr wichtig, eine Klausel aufzunehmen, die besagt, dass das Angebot eine außergerichtliche Alternative darstellt. Damit wird klargestellt, dass die Nutzungsrechte als Alternative zu rechtlichen Schritten angeboten werden, falls eine Lösung dem Konflikt bevorzugt wird.
Creative Commons ist eine weltweite Nonprofit-Organisation, die standardisierte Lizenzrahmen für die Nutzung kreativer Werke im Internet anbietet. Sie können mehr darüber in unserem Artikel über Urheberrecht lesen. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass sie Lizenzvorlagen anbieten, die von der uneingeschränkten öffentlichen Nutzung bis hin zu restriktiveren Bedingungen reichen, bei denen eine Namensnennung erforderlich ist.
Persönliche Lizenzen gewähren Einzelpersonen das Recht, Fotos ausschließlich für nicht-kommerzielle, persönliche Zwecke zu verwenden. Diese Art von Lizenz ist üblich für Porträt-, Familien- oder Hochzeitsfotos, bei denen die Bilder nur für den persönlichen Gebrauch bestimmt sind. Diese Arten von Lizenzen sind in der Regel unbefristet und nicht übertragbar, was bedeutet, dass die Rechte bei der abgebildeten Person verbleiben und nicht verkauft oder an andere weitergegeben werden können.
Lizenzspezifikationen
Die Bedingungen, die festlegen, wie ein Bild unter einer bestimmten Lizenz verwendet werden kann, sind in den Lizenzbestimmungen enthalten. Diese Bedingungen müssen in einer klaren, leicht verständlichen Sprache definiert werden, um Missverständnisse oder versehentlichen Missbrauch zu vermeiden.
Die Dauer einer Lizenz sollte den Zeitrahmen angeben, für den eine Lizenz gültig ist, einschließlich des Anfangs- und Enddatums. In manchen Fällen möchte ein Kunde für einen begrenzten Zeitraum ausschließliche Nutzungsrechte, nach dem die Lizenz nicht mehr exklusiv ist. In diesem Fall müssen zwei separate Vereinbarungen ausgehandelt werden. Befristete Lizenzen mit Verlängerungsoptionen sollten zu einem günstigeren Preis angeboten werden als unbefristete Lizenzen.
Die geografischen Regionen, in denen die Nutzung erlaubt ist, sollten klar definiert werden, einschließlich der Frage, ob die Online-Nutzung geografischen Einschränkungen unterliegt und ob für verschiedene Städte, Länder oder Kontinente unterschiedliche Bedingungen gelten.
Auch das Medium und der Zweck, für den ein Bild verwendet wird, sollten angegeben werden. Dazu gehört, ob das Bild in gedruckter Form (z. B. in Zeitschriften, Broschüren oder Plakaten) oder online (auf Websites, Social-Media-Plattformen oder in digitalen Anzeigen) verwendet wird. Es sollte auch angegeben werden, ob die Verwendung für interne oder externe Zwecke, einschließlich Marketing, Präsentationen oder Kataloge, erfolgt. Darüber hinaus sollten die spezifischen Arten von Veröffentlichungen, Werbematerialien oder anderen Medien beschrieben werden, um sicherzustellen, dass alle beabsichtigten Verwendungen abgedeckt und vereinbart sind.
Die technischen Spezifikationen des lizenzierten Bildes müssen klar definiert sein, einschließlich Dateiformat (z. B. JPEG, TIFF), Auflösung (z. B. 300DPI für den Druck, 72DPI für die Verwendung im Internet), Größe (z. B. 1200px für die Verwendung im Internet, 120x70cm für den Druck) und Farbraum (z. B. sRGB, CMYK).
Alle Einschränkungen in Bezug auf das Ausschneiden, die Größenänderung oder andere Änderungen sollten ebenfalls angegeben werden, um sicherzustellen, dass das Bild wie vorgesehen verwendet wird. Beispielsweise darf das Bild nicht über eine proportionale Größenänderung hinaus verändert werden, es darf nicht so beschnitten werden, dass wichtige visuelle Elemente oder Markenzeichen entfernt werden, und es darf ohne schriftliche Genehmigung des Fotografen nicht wesentlich bearbeitet werden.
In den meisten Fällen behält der Fotograf das Recht, die Bilder für seine eigenen Werbezwecke zu verwenden, beispielsweise auf seiner Website oder seinen Profilen in den sozialen Medien, und wenn der Kunde Einschränkungen für eine solche Verwendung verlangt, müssen diese vor Abschluss der Lizenz vereinbart werden. Als beste Vorgehensweise sollte der Kunde bei bestimmten Projekten in die Namensnennung eingeschlossen werden, um eine angemessene Anerkennung zu gewährleisten.
Beim Angebot von Speicher- und Archivierungsdiensten als zusätzliche Option zu den Standardfotografie- und Lizenzvereinbarungen ist es wichtig, Gebühren zu vermeiden, die als versteckte Kosten wahrgenommen werden könnten, da dies das Vertrauen der Kunden schwächen kann. Das Angebot von Speicher- und Archivierungsoptionen bietet auch eine zusätzliche Sicherheit für den Fall, dass der Kunde seine Bilder aufgrund eines Geräteausfalls verliert. Diese Dienstleistungen sollten bei den ersten Gesprächen besprochen werden, nicht erst nach der Vertragsunterzeichnung, damit die Kunden informierte Entscheidungen über ihren Bildspeicherbedarf treffen können, ohne sich unter Druck gesetzt oder von zusätzlichen Kosten überrascht zu fühlen.
Bei der Festlegung des Preises für eine Bildlizenz spielen alle Nutzungsbestimmungen und -bedingungen eine Rolle. So wird beispielsweise ein Bild, das in einer kleinen Unternehmensbroschüre mit begrenzter Auflage verwendet wird, zu einem anderen Preis lizenziert als das gleiche Bild, das in einer regionalen Werbekampagne über mehrere Plattformen verwendet wird, da die breitere kommerzielle Wirkung und die erhöhte Sichtbarkeit den Vermarktungswert beeinflussen.
Fragen zur Lizenzierung
Eine wichtige erste Frage, die sich stellt, ist: Warum sollte ein Kunde, der ein Bild oder eine Bildserie in Auftrag gegeben hat, auch noch zusätzliche Lizenzkosten zahlen müssen?
Die Lizenzierung ist eine branchenübliche Vorgehensweise, da Fotografen zwischen den Gebühren für die kreative Arbeit (Recherche, Aufnahme und Bearbeitung) und den Nutzungsgebühren (Lizenzierung) unterscheiden. Wenn ein Kunde ein Fotoprojekt in Auftrag gibt, zahlt er zunächst für die Zeit, das Fachwissen und die Ausrüstung des Fotografen sowie für die Arbeit, die mit der Aufnahme und Bearbeitung der Bilder verbunden ist. Während die Hauptdienstleistungsvereinbarung in einem Vertrag in der Regel Bestimmungen über die Qualität der Arbeit und rechtliche Zusicherungen bezüglich der Nichtverletzung von Rechten enthält, ist die Lizenzierung ein separater Kostenpunkt, der die spezifischen Bedingungen für die kommerzielle Nutzung und die Vertriebsrechte der Bilder festlegt.
Eine einfache Frage mit einer komplizierten Antwort lautet: Wie genau sollte der Preis für eine Lizenz festgelegt werden?
Die Ermittlung der Kosten für eine Lizenz hängt stark von den spezifischen Bedingungen ab, die zwischen dem Fotografen und dem Kunden vereinbart wurden. Einige Fotoagenturen bieten Online-Rechner an, um Preisrichtlinien zu erstellen. Diese Tools enthalten jedoch häufig Kosten für die Infrastruktur der Agentur und Rechtskosten, die den angemessenen Preis für einen unabhängigen Fotografen oder ein kreatives Team möglicherweise nicht genau widerspiegeln.
Ein schwer zu reproduzierendes Bild oder ein Bild in einem einzigartigen Kontext erfordert in der Regel eine viel höhere Lizenzgebühr als z. B. ein allgemeines Stockfoto. Der Grund dafür ist, dass die Kosten für die Reproduktion eines solchen Bildes in den Lizenzpreis eingerechnet werden müssen. Wenn ein Kunde ein ähnliches Bild wie das lizenzierte haben möchte, muss er die Kosten für die Beauftragung eines Fotografen oder eines Teams für die Aufnahme eines vergleichbaren Bildes berücksichtigen. Je mehr Aufwand, Ressourcen und Fachwissen für die Reproduktion eines Bildes erforderlich sind, desto höher ist die Lizenzgebühr, da der Kunde im Wesentlichen für den Produktionswert und den Aufwand zahlt, der für die Erstellung des Originalbildes erforderlich war.
Ein Bild für einen redaktionellen Artikel wird anders bepreist als ein Bild, das in einer Werbekampagne verwendet wird. Dasselbe gilt für Bilder in gedruckten Medien wie Büchern und Magazinen, die anders bewertet werden als Bilder, die digital verwendet werden. Diese Unterschiede werden von Faktoren wie dem Verbreitungsgebiet und der Dauer der Nutzung beeinflusst. Auch die Gesamtzahl der benötigten Bilder kann sich auf den Preis auswirken. Leider gibt es keine Standardformel für die Berechnung der Gebühren für Bildlizenzen, da zahlreiche Faktoren eine Rolle spielen.
Bei der Vergütung gibt es die Möglichkeit eines Festpreismodells, bei dem der Fotograf einen Pauschalbetrag pro Bild erhält, und eines prozentualen Vergütungsmodells, bei dem der Fotograf einen Prozentsatz auf der Grundlage des Nettoumsatzes des Kunden mit dem Produkt erhält. Diese Methoden können auch kombiniert werden, indem entweder der Preispunkt des Festpreismodells gesenkt und das prozentuale Vergütungsmodell hinzugefügt wird oder die Pauschalvergütung als Mindestgarantie für den Fall gezahlt wird, dass kein Umsatz erzielt wird.
Eine weitere wichtige Frage ist: Wie erstellt ein Fotograf eine Lizenz?
Lizenzen können auf verschiedene Weise erstellt werden. Sie können in einen bestehenden Fotografenvertrag eingefügt werden, indem die Bilddateinamen zusammen mit den spezifischen Nutzungsbestimmungen aufgeführt werden. IPTC-Metadaten können mit den Lizenzdetails in die Bilddatei integriert werden, eine Funktion, die von den meisten Bildbearbeitungsprogrammen unterstützt wird. Eine andere Methode ist das Anhängen einer XMP-Sidecar-Datei an das Bild, die Metadaten enthält, die auch Lizenzinformationen enthalten können.
Mündliche Vereinbarungen über die Lizenzvergabe können in einigen Rechtsordnungen akzeptiert werden, aber es wird dennoch empfohlen, alles schriftlich festzuhalten, um Verwirrung oder Rechtsstreitigkeiten aufgrund von Hörensagen zu vermeiden.