Capture One ist eine Fotobearbeitungssoftware, die zwei verschiedene Methoden zur Organisation Ihrer Bilder bietet: Sitzungen und Kataloge. Sie sind ähnlich, aber wenn man den Unterschied zwischen den beiden Methoden kennt, kann man einen besser organisierten Projektmanagement-Workflow einrichten.
Auf der Software-Oberfläche gibt es keinen großen Unterschied zwischen den beiden Kategorien, der Unterschied wird hinter den Kulissen deutlich, wenn es um die Datei- und Ordnerstruktur geht.
Es ist wichtig, die beste Methode der Bildorganisation zu finden, und es kann kompliziert klingen, aber ein hybrider Ansatz ist am besten, weil er die Vorteile beider Systeme nutzt und Flexibilität im Workflow-Management ermöglicht. Im Einzelfall sollten Dauer und Umfang eines Projekts immer über die Verwendung des einen oder des anderen Systems entscheiden.
Sitzungen
Sitzungen sind für einzelne Fotoshootings gedacht. Selbst bei Events, die sich über mehrere Tage oder Wochen erstrecken, bieten sie aufgrund der geringen Anzahl von Bildern die Flexibilität, Dateien schnell zu organisieren. Das Gleiche gilt für kleine Fotoserien.
Die Ordnerstruktur einer Sitzung besteht aus den Ordnern "Aufnahme", "Auswahl", "Papierkorb" und "Ausgabe". Dies ist besonders nützlich, wenn es um das Aussortieren und Auswählen von Bildern geht. Die an den Bildern vorgenommenen Anpassungen werden im Aufnahmeordner gespeichert. Wenn also einzelne Bilder zwischen Sitzungen verschoben werden, müssen auch ihre Anpassungsmetadaten übertragen werden, ähnlich wie bei einer XML-Sidecar-Datei. Da alle Dateien, die zu einer Sitzung gehören, in einem einzigen Ordner enthalten sind, ist es einfach, die gesamte Sitzung an einen anderen Ort zu übertragen, solange die Ordnerstruktur in der Softwareoberfläche relativ zum Sitzungsordner eingerichtet ist.
Sie werden für Kundenshootings, die Dokumentation eines Tages in der Reise- und Eventfotografie empfohlen. Die Geschwindigkeit des Arbeitsablaufs ermöglicht die optimale Nutzung von Aufnahmen im Tethering. Durch die Möglichkeit, eine Vorschau zu erstellen und eine schnelle Abfolge von Bildern auszuwählen, sind die Sessions ideal für jedes ortsbezogene Projekt.
Kataloge
Kataloge werden bei Großprojekten eingesetzt und haben den Hauptvorteil, dass sie die detaillierte Organisation großer Datenmengen ermöglichen, entweder aus verschiedenen Projekten oder aus einem Großprojekt, das verschiedene Bildthemen umfasst. Auch wenn die Verschlagwortung, die Metadaten- und erweiterte Suche auch in Sessions zur Verfügung stehen, sind diese Funktionen für die Arbeit mit katalogisierten Bildern von großem Vorteil.
Beim Importieren von Bildern in Kataloge wird die Option angeboten, das Bild in die Kataloginfrastruktur zu kopieren oder es an seinem ursprünglichen Ort zu belassen. Beim Kopieren der importierten Fotos in den Katalogordner werden im Originalordner des Katalogs Unterordner für Monat und Tag erstellt, die dem Importdatum entsprechen, ähnlich wie bei der Sessionsorganisation. Wenn die Bilder am ursprünglichen Speicherort belassen werden, werden sie nicht verschoben, aber wenn sich ihr Speicherort ändert, muss dieser neu synchronisiert werden. Der Import von bestehenden Sessions in Kataloge ist ebenfalls möglich, aber wenn nach dem Import Änderungen an der Session vorgenommen werden, werden diese nicht in den Katalog übernommen.
Auf der Benutzeroberfläche können innerhalb der Katalogstruktur Benutzerkollektionen für Albums, intelligente Albums, Projekte und Gruppen erstellt werden. Albums werden für die einfache Organisation verwendet, während intelligente Albums die vielseitige Organisation von Bildern basierend auf verschiedenen Parametern, wie z.B. Sternebewertung, Farbetiketten, Metadateneigenschaften oder Schlüsselwörter, ermöglichen. Projekte können keine Bilder enthalten und werden am besten in Kombination mit intelligenten Albums verwendet, um leistungsstarke Abfragen für bestimmte Projekte zu erstellen. Auf diese Weise werden die Organisationsparameter nur auf kleine Teile des gesamten Katalogs angewendet, was den Arbeitsablauf beschleunigt. Da die Bilder nicht mit der eigentlichen Kataloginfrastruktur verknüpft sind und beim Erstellen einer Benutzerkollektion keine Ordner auf der Festplatte angelegt werden, können sie Teil mehrerer Benutzerkollektionen sein, ohne dass Duplikate entstehen. Sie synchronisieren ihre Anpassungen zwischen diesen Sammlungen. Wenn also Anpassungen für eine Sammlung, aber nicht für eine andere vorgenommen werden müssen, ist es am besten, virtuelle Kopien zu erstellen.
Kataloge lassen sich am besten als eine dauerhafte, langfristige Lösung beschreiben und werden für umfangreiche Fotoserien, Projekte, die mehrere Produkte umfassen, oder ein umfangreiches, für einen Kunden erstelltes Bildarchiv empfohlen. Sie können auch für die gesamte Sammlung eines Portfolios verwendet werden.